Rationalisation du processus d'approvisionnement

En automatisant et simplifiant des procédés d’approvisionnement sur support papier exigeant beaucoup de temps, le programme de la carte Visa Approvisionnement restreint le besoin de formulaires de demande, bons de commandes, factures et chèques.

Des résultats probants. Une étude portant sur les moyennes et grandes entreprises canadiennes montre qu’il faut en moyenne 5,3 jours et 55 $ pour la production d’un simple bon de commande. Compte tenu qu’une entreprise traite en moyenne 4 835 bons de commande par année, les coûts grimpent.¹ En simplifiant et en accélérant le processus, le programme de la carte Visa Approvisionnement peut abaisser les frais de transactions à l’interne jusqu’à 76 %.²

¹ “Comment les entreprises achètent", Association Visa Canada, 2004.
² ”2003 Purchasing Card Benchmark Survey Results", R. Palmer et M. Gupta.

Gestion plus efficace des dépenses de l'entreprise

Des données détaillées sur les transactions et les dépenses, des critères de préparation de rapports et des outils de suivi des données personnalisés offrent aux gestionnaires des renseignements plus complets sur l’approvisionnement ainsi que la possibilité de surveiller les achats auprès des fournisseurs et les achats des titulaires de carte au fil du temps. Vous pouvez ainsi ajuster votre processus interne d’approvisionnement et négocier de meilleurs prix avec les fournisseurs externes.

Contrôle des dépenses des employés

En plus des économies réalisées grâce à un cycle d’approvisionnement rationalisé, la carte Visa Approvisionnement vous propose des outils pour maintenir le contrôle des dépenses des employés. Des limites d’autorisation de transactions variables et le code de blocage de catégories de marchands (MCC) permettent aux gestionnaires d’établir des directives en matière de dépenses et d’approuver au préalable les catégories de marchands pour assurer un meilleur contrôle du processus. Des données détaillées sur les transactions et les dépenses vous donnent un aperçu plus net des dépenses des titulaires de carte et de l’entreprise dans son ensemble ainsi que des coûts relatifs aux fournisseurs. Vous pourrez ainsi mieux identifier les dépenses non conformes et les coûts excédentaires, assurant par le fait même le respect des politiques, budgets et limites de l’entreprise en matière de dépenses.