Ces données personnalisées et protégées par mot de passe qui sont extraites de la carte Commerciale permettent aux gestionnaires de surveiller et d'analyser les dépenses et d'en produire le rapport, de négocier avec les fournisseurs et d'assurer le respect des politiques de l'entreprise en matière d'approvisionnement et de déplacements. Des rapports de haut niveau donnent aux principaux membres de la direction une vue d'ensemble des dépenses dans le cadre du programme de la carte, y compris une liste des dix principaux marchands et des rapports sur les dérogations aux normes identifiant les dépenses qui contreviennent aux politiques de l'entreprise.

Services de données étendues Visa

Les clients de la carte Visa Commerciale apprécient l'accès aux Services de données étendues de Visa qui leur offrent de l'information plus détaillée sur chaque achat porté à leur carte. Ces services contribuent à maximiser l'efficacité de l'approvisionnement et des déclarations d'impôts ou de taxes, tout en réduisant les tâches administratives.

Les clients titulaires de la carte Visa Commerciale profitent des Services de données étendues de Visa qui proposent des renseignements détaillés sur les lignes aériennes, y compris les paires de villes, la catégorie de services, etc. Ces renseignements sont téléchargés directement dans la plupart des systèmes de production de rapports de gestion des comptes. Les Services de données étendues de Visa proposent des données complètes sur l'itinéraire pour les achats effectués auprès d'agences de voyages liées à des systèmes de réservation, tels que Sabre et Galileo. Les données sur les lignes aériennes disponibles par l'entremise des Services de données étendues de Visa sont fondées sur des données classées, ce qui signifie que seuls les renseignements sur les voyages payés seront transmis au client. L'utilisation des données classées permet aux clients de recevoir un relevé plus fidèle des voyages qui ont eu lieu et ces données sont plus précises que les données sur les réservations, par exemple, qui ne fournissent aux clients que les informations sur la réservation initiale et ne tiennent pas compte des modifications subséquentes apportées à la réservation. D'autres cartes fournissent uniquement des données sur la réservation à leurs clients. Que des employés aient recours aux services d'un agent de voyage à contrat ou à un autre agent en cas de déplacement imprévu, l'utilisation de la carte Visa Commerciale simplifie la saisie des données et la transmission de celles-ci à un outil de production de rapports de l'organisation. Parmi les données pertinentes, mentionnons : le numéro du billet, le nom du passager, la date de départ, le nom du transporteur, le montant des taxes, le code de la base tarifaire, la catégorie de service et les paires de villes.

Il y a des avantages des Services de données étendues de Visa. Compte tenu des renseignements plus détaillés sur la nature et la source des achats, les entreprises disposent d'un meilleur effet de levier au moment de négocier avec les fournisseurs. Ainsi, les négociations peuvent se révéler plus profitables, leur valant des réductions de prix.¹

Les Services de données étendues Visa sont offerts seulement par des fournisseurs adhérents. Au besoin, l'institution financière émettrice de votre carte Visa collaborera avec vous pour vous aider à inscrire vos principaux fournisseurs au programme Visa.

¹Selon l'étude 2002 de Visa International sur les données étendues effectuée par Conseils Deloitte.

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