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Il est possible d'accéder à plusieurs rapports différents dont le contenu varie à des degrés divers. Par exemple, le rapport de haut niveau destiné à la haute direction donne une vue d'ensemble des dépenses dans le cadre du programme de la carte, y compris une liste des dix principaux marchands.
Services de données étendues de Visa
Les clients titulaires de la carte Visa Entreprise apprécient l'accès aux Services de données étendues de Visa qui offrent des renseignements détaillés sur les lignes aériennes, y compris les paires de villes, la catégorie de services, etc. Ces renseignements sont téléchargés directement dans la plupart des systèmes de production de rapports de gestion des comptes. Les Services de données étendues de Visa proposent des données complètes sur l'itinéraire pour les achats effectués auprès d'agences de voyages liées à des systèmes de réservation tels que Sabre et Galileo. Les données sur les lignes aériennes disponibles par l'entremise des Services de données étendues de Visa sont fondées sur des données classées, ce qui signifie que seuls les renseignements sur les voyages payés seront transmis au client. L'utilisation de données classées permet aux clients de recevoir un relevé plus fidèle des voyages qui ont eu lieu et ces données sont plus précises que les données sur les réservations, par exemple, qui ne fournissent aux clients que les informations sur la réservation initiale et ne tiennent pas compte des modifications subséquentes apportées à la réservation. D'autres cartes fournissent également des données sur la réservation à leurs clients. Que des employés aient recours aux services d'un agent de voyages contractuel ou à un autre agent en cas de déplacement imprévu, l'utilisation de la carte Visa Entreprise simplifie la saisie des données et la transmission de celles-ci à l'outil de production de rapports d'une organisation. Parmi les données pertinentes, mentionnons : le numéro du billet, le nom du passager, la date de départ, le nom du transporteur, le montant des taxes, le code de la base tarifaire, la classe de service et la paire de villes.
Les données étendues permettent également aux entreprises de s'assurer de l'observation des politiques en matière de déplacements et d'activités de représentation. Les renseignements comme le code de la base tarifaire permettent aux entreprises de vérifier si le déplacement en avion d'un employé respecte la politique en matière de voyages de l'entreprise, alors que les rapports d'anomalies signalent si le voyageur contrevient à cette politique.
Il y a des avantages des Services de données étendues de Visa. Compte tenu des renseignements plus détaillés sur la nature et la source des dépenses, les entreprises disposent d'un meilleur effet de levier pour négocier avec les fournisseurs. Ces négociations peuvent se traduire par des réductions de prix.1
Les Services de données étendues Visa sont offerts seulement par des fournisseurs adhérents. Au besoin, l'institution émettrice de votre carte Visa collaborera avec vous pour vous aider à inscrire vos principaux fournisseurs au programme.
 Caractéristique suivante
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