Accédez à des fonds presque immédiatement sans tracas ni coûts de facturation additionnels à plusieurs reprises.
Pour découvrir les avantages
Simplifiez le processus de paiement des factures de vos clients. Plus de chèques à faire, ni de timbres à acheter ou de dates d’expiration à ne pas oublier, vos clients peuvent ainsi être sûrs que leurs factures sont payées.
Pour découvrir les avantages
Pourquoi utiliser le paiement automatique des factures avec les cartes Visa?
Pour votre entreprise -
- Des paiements réglés à temps simplifient la gestion des flux de trésorerie.
- Disponibilité instantanée des fonds puisque les transactions avec la carte Visa sont portées au crédit de votre compte et les fonds sont disponibles presque immédiatement.
- Les frais de manutention sont réduits puisque le processus de facturation est automatisé.
- Les frais de recouvrement sont réduits pour les soldes en souffrance.
- La solution de vérification de la date d’expiration de Visa élimine les transactions refusées en raison de cartes Visa expirées. Il n’est plus nécessaire d’actualiser les dates d’expiration des cartes Visa indiquées au dossier.
- Le paiement automatique des factures est simple et fait gagner du temps aux clients.
Pourquoi utiliser le paiement automatique des factures avec les cartes Visa?
Pour vos clients -
-
Satisfaction de savoir que leurs factures seront payées intégralement et à temps.
- Élimination des frais de retard puisque aucun paiement ne sera manqué.
- Économie et moins de tracas, car il n’y a plus de chèques à faire ni de timbres à acheter.
- Les options de paiement souples permettent d’effectuer des paiements hebdomadaires, mensuels, trimestriels ou annuels.
Pour profiter des nombreux avantages du paiement des factures avec les cartes Visa, communiquez avec votre acquéreur / entité de traitement.
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L’acceptation des cartes Visa® pour le paiement des factures périodiques peut vous aider à améliorer votre flux de trésorerie et votre service à la clientèle. Utilisez nos pratiques exemplaires pour les paiements automatiques des factures avec les cartes Visa pour une mise en place sans heurt et un traitement sans tracas.
Pratiques exemplaires pour les paiements automatiques des factures avec les cartes Visa
Ces lignes directrices faciliteront la mise en place, le traitement et les annulations sans heurt des paiements périodiques.
Mise en place
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Permettez l’utilisation des cartes Visa pour les cycles de facturation périodiques et non seulement pour les paiements ponctuels.
- Informez vos clients de l’option de paiement automatique des factures avec les cartes Visa.
- Obtenez une approbation d’autorisation valide pour toutes les transactions périodiques réglées par carte Visa.
- Conservez au dossier tous les détails pertinents liés au paiement avec la carte Visa pour effectuer la transaction, soit le nom et le numéro de compte du titulaire de carte.
- Informez votre institution financière ou l’entité de traitement que votre entreprise accepte les cartes Visa pour le paiement automatique des factures.
Traitement des transactions
- Vérifiez l’exactitude des renseignements au dossier et le numéro de compte Visa.
- Assurez-vous que toutes les transactions périodiques portent l’« indicateur de paiement périodique » dans les messages d’autorisation. Ceci est essentiel pour l’activation de la Solution de vérification de la date d’expiration.
- Mettez en place les contrôles appropriés afin de protéger les renseignements sur le compte et la transaction en vertu de la norme sur la sécurité des données de l’industrie des cartes de paiement.
- Afin de réduire les débits compensatoires et les frais de traitement des transactions, soumettez en temps opportun les renseignements sur le paiement des transactions à votre institution financière ou à l’entité de traitement.
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Service offert aux clients en cas d’annulations
- Fournissez à vos clients un numéro sans frais et utilisez des procédures d’annulation en ligne.
- Traitez en temps opportun les demandes d’annulation ou de non-renouvellement.
- Avisez les clients des fermetures de compte.
- Si une demande d’annulation est reçue trop tard pour empêcher que les frais périodiques ne soient portés au compte, créditez le compte, puis avisez le titulaire de la carte.
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