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Implications pour les employeurs sur les evénement corporatif offert aux employés.

par Yosie Saint-Cyr, Decembre 2004

Les employeurs chaque année projettent de l'événement corporatif-tel que le « party » de bureau pour le temps des fêtes, avec l'objectif d'avoir une expérience agréable et mémorable avec, et pour leurs employés et clients. Chaque employeur projetant de tel événement doit penser à la sûreté des personnes étant présentes, particulièrement si certaines de ces gens vont boire l'alcool. Les jugements récents ont élargi la portée de la responsabilité des employeurs sur la surveillance du comportement des employés assistant aux événements promu par la compagnie où l'alcool est servi; il est donc crucial que les employeurs comprennent leurs responsabilités légaux et les risques que de tels événements impliquent, y compris savoir comment réduire le potentiel de cette responsabilité légale.

Un point important à se rappeler est que la loi impose un devoir aux employeurs de fournir un lieu de travail sécuritaire et de protéger leurs employés contre les risques et danger possible, y compris le danger résultant des actions d'un l'employé. Ce danger peut signifier un danger physique, des dommages à la propriété et la violence, mais peut également prendre la forme d'harcèlement sexuel ou autre. Les employeurs peuvent également être tenu responsables des dommages provoqués par un employé à eux-mêmes et/ou à un tiers après qu'un employé devienne ivre à un événement tenu par la compagnie. Un exemple de ceci serait si un employé qui a eu trop à boire à « party » de bureau durant le temps de fêtes occasionne un accident en se conduisant chez lui.

Pour réduire la possibilité d'une responsabilité légale, les employeurs ne sont pas obliger d'interdite la consomption d'alcool aux événements commandités par la compagnie, ni éliminer la tenue de tels événements, cependant, il y a un certain nombre de précautions que les employeurs peuvent prendre pour s'assurer que ces occasions sont sécuritaires et agréables. Voici quelque démarches que les employeurs peuvent prendre:

• Établir une politique qui communique clairement les attentes de l'employeur au sujet du comportement des employés dans le lieu de travail et aux événements offerts par la compagnie. La politique devrait souligner que l'employeur ne tolérera pas employés ivres au travail et aux événements de bureaux, des employés qui conduisent en état débrieté et toutes formes d'harcèlements sexuelles et autres. Elle devrait également inclure une politique sur le port de vêtement rappelant aux employés qu'ils représentent toujours la compagnie a ces événements et qu'ils doivent s'habiller en conséquence.
• Communiquer aux employés avant chaque événement que toutes les politiques de la compagnie sur le comportement des employés demeurent en pleine force à tous tels événements. Encouragez la modération par le rappel que ces événements sont également une activité d'affaires fessant parti de la compagnie.
• Aviser que la présence des employés a de tels événements de compagnie est volontaire.
• Designer un ou plusieurs représentants pour surveiller l'événement, les invités et la consommation de l'alcool par les employés.
• Avertir les employés avant chaque tel événement qu'ils ne seront pas permis de conduire leur véhicule pour se rendre à la maison s'ils ont eu trop à boire. Considérez prendre des arrangements tel que fournir le transport gratuit ou une chambre d'hôtel pour les employés qui sont trop être ivres pour conduire à la maison. Alternativement, demandez aux employés de nommer un conducteur designer avant que l'événement commence, ou, d'arranger une autre forme de transport (tel qu'un taxi ou un autobus) qui sera disponible si les employés sont trop ivres pour conduire à la maison. Les conducteurs désignés doivent, naturellement, accepter de ne pas boire l'alcool avant et pendant l'événement.
• Exiger que les employés remettent la clef de leurs véhicules à leurs arrivés, avant que l'événement ne commence.
• Employez un barman pour n'importe quel événement où l'alcool sera servi, même si l'événement est tenu dans le lieu de travail. Assurez-vous que le barman a été formé pour éviter le service de portion abondante, le service aux personnes qui ont moins de 18 ans, ou qui ont eu trop à boire. Exiger que le barman qui sert la boisson à l'événement n'offre pas le service aux employés qui sont visiblement ivres.
• N'encourager la consommation d'alcool non superviser en installant un barre ouvert (rappelez-vous, aussi, que les gens tendent à boire plus en se servant).
• Considérez limiter le nombre de boissons que un employé peut consommer en émettant deux ou trois billets de boissons à chaque employé au début de l'événement.
• Assurez-vous que si l'événement est tenu à un hôtel ou à un restaurant, que le contrat déclare clairement que le personnel de bar identifiera les employés intoxiqués aux représentants de employeur. Si possible, faites stipuler dans le contrat que toutes responsabilité légale est couverte par l'hôtel ou lieux de l'événement.
• Assurez-vous qu'une variété de boissons sans alcool soit disponible pour les conducteurs désignés et autres qui désire ne pas boire de boisson alcoolisé.
• Assurez-vous qu'il y a une abondance de casse-croûte et de nourritures nutritives pour la durée de l'événement de sorte que les employés ne boivent pas sur un estomac vide.
• Ne pas fournir trop de casse-croûte salé, ceci temps a désaltérées les personnes et les inciter a boire plus.
• Fournissez des formes de divertissement qui convergera l'événement plutôt vers les activités offert au lieu de la consommation d'alcool, mais évitez les activités qui exigent un effort physique parce que ces derniers pourraient augmenter la probabilité des accidents parmi les participants, particulièrement ceux qui aurait trop bu.
• Arrêtez la distribution et consommation de l'alcool au moins deux heures avant la fin de l'événement.
• Rendez un alcootest disponible de sorte que les employés puissent évaluer s'ils ont eu trop à boire.
• Ne créent pas une atmosphère favorisant l'harcèlement sexuel en fournissant des divertissements qui pourrait êtres risqué ou potentiellement blessantes et offensives. La probabilité des incidents d'harcèlement sexuels peut également être réduite en invitant les conjoints de vos employés à l'événement. Ne pas donner de cadeaux qui ont une connotation sexuelle ou suggestives ou autrement inadéquats aux circonstances.
• Ne pas hésiter à appeler les membres de famille ou conjoint de l'employée, où la police si besoin en est, si un employé refuse d'être raisonnable.

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Par Yosie Saint-Cyr, Rédacteur chez HRinfodesk Édité chez HRinfodesk.com

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