Préparez votre plan d'affaires pour la nouvelle année
Rédaction Roger Pierce, expert en entrepreneuriat, www.BizLaunch.ca
À l'approche de la fin de l'année, vous réfléchissez probablement aux événements passés et planifiez peut-être l'année à venir. Le temps des Fêtes est une période au ralenti pour de nombreuses entreprises : profitez donc de l'occasion et utilisez ces heures additionnelles pour réévaluer et préparer votre plan d'affaires.
L'exercice financier de nombreuses entreprises se termine le 31 décembre. C'est le moment de dresser le portrait financier de l'entreprise au cours des douze derniers mois. Ce faisant, soyez attentifs aux aspects suivants :
Quels ont été les produits-vedettes?
Quels étaient les produits-vedettes ayant la meilleure marge?
Quand les ventes ont-elles été réalisées?
Quel est le taux de conversion des clients potentiels aux ventes?
Quel est le coût des produits vendus?
Quel est le montant de vos profits et de vos pertes?
Avez-vous eu des problèmes de flux de trésorerie au cours de la dernière année?
En plus de la collecte de cette information, il est utile de comprendre la raison de ces résultats. Que vous ayez obtenu de meilleurs ou de pires résultats que ceux prévus, pensez à quoi ils sont attribuables :
une anomalie dans le marché;
un nouveau joueur dans votre industrie;
une nouvelle tendance qui continuera d'influencer votre entreprise;
des problèmes à l'interne;
une nouvelle technologie.
Vous obtiendrez un portrait complet des raisons qui justifient vos résultats et jetterez les bases vous permettant de planifier pour le futur en effectuant une analyse FFPM. Une telle analyse s'intéresse aux forces, faiblesses, possibilités et menaces auxquelles fait face votre entreprise. Prenez le temps d'explorer ces quatre aspects.
Préparez votre plan d'affaires
Chaque entreprise a besoin d'un plan, et l'examen de ce dernier devrait être une tâche annuelle. Les changements se produisent rapidement dans le contexte commercial actuel et vous devez être prêt à vous adapter à
ceux-ci.
À l'aide de votre analyse FFPM, examinez les valeurs et la vision de votre entreprise. Ces aspects ne devraient pas varier beaucoup au fil du temps. Vous les examinez afin d'être sûr que les changements que vous effectuez au plan se conforment à ces derniers.
Considérez ensuite votre mission. Il peut s'agir de la mission pour l'année à venir ou les trois prochaines années. Elle peut être modifiée légèrement le cas échéant. La même approche s'applique à votre marque. Bien qu'elle ne doive pas changer énormément ou souvent, la marque peut être adaptée légèrement de temps à autre afin de correspondre à votre mission et aux changements au sein du marché.
Fixez maintenant les objectifs de l'année. Mettez à jour votre plan commercial et promotionnel. Examinez vos activités et la façon dont vous pourriez réduire les coûts sans nuire à la qualité. Enfin, établissez de nouvelles projections financières, notamment un flux de trésorerie détaillé. Modifiez le plan si ce dernier ne s'agence pas aux aspects financiers.
Prenez le temps d'examiner attentivement chacun des aspects de votre entreprise. La préparation de votre plan d'affaires vous permet de veiller sur votre entreprise.
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