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La compréhension des habitudes de dépenses de votre organisation, l’augmentation du contrôle des dépenses, le repérage des économies possibles et la facilitation des processus d’approbation des dépenses tout en assurant la conformité aux normes de l’entreprise constituent tous des parties essentielles de la gestion d’une entreprise.
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Niveau II
Éléments de données de niveau I
Montant de la taxe de vente
Indicateur de taxe de vente
Niveau III – Données sommaires
Éléments de données des niveaux I et II plus
Code postal de livraison /d’expédition
Code du pays de destination
Numéro de référence de la facture pour la TVA
Montant /taux de la TVA
Niveau III – Détails de poste
Éléments de données des niveaux I et II plus
Description de l’article
Quantité de l’article
Unité de mesure de l’article
Total pour l’article
Code de client
Code d’achat
Format du code d’achat
Montant du rabais
Montant des frais de transport/d’expédition
Montant des droits
Date de la commande
Code de l’article
Code de produit de l’article
Coût unitaire de l’article
Montant/taux de la TVA sur l’article
Niveau II
Éléments de données du niveau I plus
Code d’identification du conducteur demandé (le cas échéant)
Code d’identification du véhicule demandé (le cas échéant)
Kilométrage demandé (le
cas échéant)
Type de carburant
Type de service
Unité de mesure du carburant (litres)
Quantité de carburant
Prix unitaire du carburant
Niveau III
Éléments de données des niveaux I et II plus
Détails de poste autres que le carburant y compris
Code de l’article
Description de l’article
Coût unitaire de l’article
Taxe sur les carburants payée
Taxe de vente payée
Code d’achat
Format du code d’achat
Statut d’exemption fiscale pour le carburant
Montant brut du carburant
Montant net du carburant
Montant brut des produits autres que le carburant
Montant net des produits autres que le carburant
Format du code d’achat
Quantité de l’article
Unité de mesure de l’article
Montant du rabais sur l’article
Total de l’article
Niveau II
Éléments de données du niveau I plus
Nom du marchand/numéro de billet d’origine
Nom du passager
Date de départ
Niveau III
Éléments de données des niveaux I et II plus
Indicateur de billet portant des restrictions
Montant total des tarifs/taxes/frais
Code de devise
Numéro et montant du billet de
remplacement
Indicateur Internet
Ville de départ /code de l’aéroport
Code/ nom de l’agence de voyage
Données détaillées sur un maximum de quatre segments de
voyage :
- Code du transporteur
- Catégorie de services
- Code d’escale
- Ville de destination/code de l’aéroport
Indicateur de billet électronique
Numéro de billet de liaison
Date d’émission du billet
Code de base du tarif
Renseignements détaillés sur le code de contrôle pour un maximum de 198 segments de voyage
Niveau II
Éléments de données du niveau 1 plus
Date d’arrivée
Niveau III
Éléments de données des niveaux I et II plus
Tarif quotidien pour la chambre
Récapitulatif des éléments fiscaux
Frais de téléphone et télécopieur
Achats à la boutique de cadeaux
Frais de cinéma
Frais de centre de conditionnement physique
Indicateur de client défaillant
Numéro de facture de l’hôtel
Nombre de nuitées
Frais d’utilisation du centre d’affaires
Frais de blanchissage
Dates d’arrivée/de départ
Frais de nourriture, boissons et minibar
Numéro de facture
Frais de stationnement/service de voiturier
Avances en espèces
Autres frais non associés à la chambre
Niveau II
Éléments de données du niveau 1 plus
Jours de location
Numéro de contrat de location de voiture
Niveau III
Éléments de données des niveaux I et II plus
Tarif de location de voiture quotidien/hebdomadaire
Date de prise en charge /de remise
Lieu/ville de remise de la voiture
Frais de remise à un autre lieu
Frais de remise en retard/tarif horaire
Frais d’assurance
Nom de l’agence de location
Date de remise
Frais de carburant
Frais de kilométrage habituel et de kilométrage excédentaire
Total des taxes/TVA
Frais de téléphone
Code de catégorie de voiture
Indicateur de client défaillant
Autres frais/ frais supplémentaires
Niveau II
Éléments de données de niveau I plus
Montant de la taxe de vente
Indicateur de taxe de vente
Niveau III
Éléments de données des niveaux I et II plus
Numéro de suivi
Date de ramassage
Origine/destination
Code postal
Code du pays d’origine/de destination
Nombre de colis
Code de client
Code d’achat
Format du code d’achat
Nom et adresse d’origine/de
destination
Description de service de l’article
Unité de mesure de l’article
Poids de l’article
Montant du rabais de l’article
Montant net de l’article/taxes
Niveau II
Éléments de données de niveau I plus
Montant de la taxe de vente
Indicateur de taxe de vente
Niveau III
Éléments de données des niveaux I et II plus
Nom de l’employé/temp.
Numéro d’assurance sociale
Description
Centre de coûts
Date de début/fin de la semaine
Indicateur de taux
Code de client
Code d’achat
Format du code d’achat
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Transformation de données en informations
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Transformation de renseignements en connaissances
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