Man sitting at his desk scrolling through a tablet.

Visa Intellilink pour la gestion des dépenses

Prenez de meilleures décisions d’affaires avec l’aide de données exhaustives et de puissants outils.

Une gestion complète des dépenses offrant une vision d’ensemble, un contrôle local et un avantage stratégique ainsi que des rapports exhaustifs, dans un seul produit.

Une vue d’ensemble

La compréhension des habitudes de dépenses de votre organisation, l’augmentation du contrôle des dépenses, le repérage des économies possibles et la facilitation des processus d’approbation des dépenses tout en assurant la conformité aux normes de l’entreprise constituent tous des parties essentielles de la gestion d’une entreprise.

Visa IntelliLink a ce qu’il vous faut.  

Happy coworkers gather around a teammate's desk and discuss content on his computer.

Accès aux renseignements  

  • Tableaux de bord donnant des aperçus des renseignements clés.
  • Alertes par courriel signalant des événements importants : approbations, disponibilité des rapports ou des relevés et seuils de programme.
  • Rapports interactifs en libre-service comportant de nombreux filtres, des options de tri et des fonctionnalités de visualisation en mode descendant.
  • Outil de localisation de sources d’approvisionnement permettant d’analyser l’ensemble des dépenses de comptes fournisseurs, y compris l’importation des activités non associées à une carte pour un point de vue global.

Man's hands hovering over laptop keyboard.

Vitesse et convivialité 

  • Interface utilisateur intuitive facile à utiliser.
  • Outils d’apprentissage selon le rythme personnel.
  • Accès aux fonctionnalités clés en quelques clics, y compris des relevés en un clic.
  • Aide en ligne contextuelle proposant des renseignements pertinents à la fonctionnalité en cours d’utilisation 

View of tall skyscrapers from the ground.

Portée locale et mondiale

  • Soutien offert dans un maximum de 21 langues.
  • Relevés dans deux ou plusieurs devises pour offrir une vue d’ensemble des dépenses locales et transfrontalières.
  • Gestion globale et locale des rapports et des dépenses dans une seule solution.
  • Soutien fiscal local 

Intégration personnalisée

  • Choix de préférences clés, comme la langue et les notifications d’alerte.
  • Adaptation possible en fonction des politiques de l’entreprise en matière de frais de déplacements et de représentation : alertes de conformité, processus d’approbation à plusieurs niveaux, numérisation de reçus et bien plus.
  • Intégration directe de données sur les transactions dans un système de PRO, avec prise en charge des formats personnalisés et d’applications de tiers.
  • Intégration avec les réservations de voyage.

Visa est un leader dans l’homogénéité et l’exhaustivité des données améliorées, avec plus de 2,2 millions de marchands offrant des données de Niveau II, plus de 2,1 millions de données sommaires de Niveau III, et plus de 350 000 marchands offrant des détails de poste de Niveau III.

Niveau II

Éléments de données de niveau I
Montant de la taxe de vente
Indicateur de taxe de vente
Code de client
Code d’achat
Format du code d’achat

Niveau  III - Données sommaires

Éléments de données de niveau I et II et plus
Code postal de livraison/d’expédition
Code du pays de destination
Numéro de référence de la facture pour la TVA
Montant/taux de la TVA
Montant du rabais
Montant des frais de transport/d’expédition
Montant des droits
Date de la commande

Niveau III - Détails de poste

Éléments de données de niveau I et II et plus
Description de l’article
Quantité de l’article
Unité de mesure de l’article
Total de l’article
Code de l’article
Code de produit de l’article
Coût unitaire de l’article
Montant/taux de la TVA sur l’article

Niveau II

Éléments de données de niveau I et plus
Code d’identification du conducteur demandé (le cas échéant)
Code d’identification du véhicule demandé (le cas échéant)
Kilométrage du véhicule demandé (le cas échéant)
Type de carburant
Type de service
Unité de mesure du carburant (gallons)
Quantité de carburant
Prix unitaire du carburant
Taxe sur les carburants payée
Taxe de vente payée
Code d’achat
Format du code d’achat
Statut d’exemption fiscale pour le carburant
Montant brut du carburant
Montant net du carburant
Montant brut des produits autres que le carburant
Montant net des produits autres que le carburant
Format du code d’achat

Niveau III

Éléments de données de niveau I et II et plus
Détails de poste autres que le carburant, y compris
Code de l’article
Description de l’article
Coût unitaire de l’article
Quantité de l’article
Unité de mesure de l’article
Montant du rabais sur l’article
Total pour l’article

Niveau II

Éléments de données de niveau I et plus
Nom du marchand/numéro de billet d’origine
Nom du passager
Date de départ
Ville de départ/code de l’aéroport
Code/nom de l’agence de voyages
Données détaillées sur un maximum de quatre segments de voyage : 
- Code du transporteur 
- Catégorie de services 
- Code d’escale 
- Ville de destination/code de l’aéroport

Niveau III

Éléments de données de niveau I et II et plus
Indicateur de billet portant des restrictions 
Montant total des tarifs/taxes/frais
Code de devise
Numéro et montant du billet de remplacement
Indicateur Internet
Indicateur de billet électronique
Numéro de billet de liaison
Date d’émission du billet
Code de base du tarif
Renseignements détaillés sur le code de contrôle pour un maximum de 198 segments de voyage

Niveau II

Éléments de données de niveau I et plus
Date d’enregistrement
Numéro de facture de l’hôtel
Nombre de nuitées

Niveau III

Éléments de données de niveau I et II et plus
Tarif quotidien pour la chambre
Récapitulatif des éléments fiscaux
Frais de téléphone et de télécopieur
Achats à la boutique de cadeaux 
Frais de cinéma
Frais de centre de conditionnement physique
Indicateur de client défaillant
Frais d’utilisation du centre d’affaires
Frais de blanchissage
Dates d’arrivée/de départ
Frais de nourriture/de boissons/de minibar
Numéro de facture
Frais de stationnement/de service de voiturier
Avances en espèces
Autres frais non associés à la chambre

Niveau II

Éléments de données de niveau I et plus
Jours de location
Numéro de contrat de location de voiture 
Nom de l’agence de location
Date de remise

Niveau III

Éléments de données de niveau I et II et plus
Tarif de location de voiture quotidien/hebdomadaire
Date de prise en charge/de remise
Lieu/ville de remise de la voiture
Frais de remise à un autre lieu
Frais de remise en retard/tarif horaire
Frais d’assurance
Frais de carburant
Frais de kilométrage habituel ou de kilométrage excédentaire
Total des taxes/de la TVA
Frais de téléphone
Code de catégorie de voiture
Indicateur de client défaillant
Autres frais/frais supplémentaires 

Niveau II

Éléments de données de niveau I et plus
Montant de la taxe de vente
Indicateur de taxe de vente
Code de client
Code d’achat
Format du code d’achat

Niveau III

Éléments de données de niveau I et II et plus
Numéro de suivi
Date de ramassage
Origine/destination
Code postal
Code du pays d’origine/de destination
Nombre de colis
Nom et adresse d’origine/de destination
Description de service de l’article
Unité de mesure de l’article
Poids de l’article
Montant du rabais sur l’article
Montant net de l’article/des taxes

Niveau II

Éléments de données de niveau I et plus
Montant de la taxe de vente
Indicateur de taxe de vente
Code de client
Code d’achat
Format du code d’achat

Niveau III

Éléments de données de niveau I et II et plus
Nom de l’employé/temp.
Numéro d’assurance sociale
Description
Centre de coûts
Date de début/fin de la semaine
Indicateur de taux

Visa offre une gamme complète d’options de paiement pratiques conçues de façon à s’intégrer aux processus et aux systèmes d’approvisionnement et de comptes fournisseurs de base.

Close up of a man typing on a laptop.

Des solutions compatibles avec vos logiciels 

Visa offre une vaste gamme d’options de paiement conçues de façon à s’intégrer aux processus et aux systèmes d’approvisionnement et de comptes fournisseurs de base, en plus d’offrir des données améliorées dans des formats de fichiers standards ou au moyen d’outils de rapport Visa qui peuvent être intégrés dans votre logiciel de rapport de dépenses d’arrière-guichet, votre grand livre et d’autres systèmes.  

Protégez et contrôlez votre entreprise à l’aide de cet outil de pointe qui vous aide à détecter très tôt les utilisations abusives et les abus et à prendre des mesures adéquates à cet égard.

Woman holding and admiring an arrangement of flowers outside a store.

Un autre niveau de protection et de contrôle

Grâce à une meilleure surveillance de la conformité, votre entreprise peut fonctionner à un niveau d’efficacité optimale. La Gestion de la conformité Visa IntelliLink, une application intuitive de services d’information accessible sur le Web, vous offre un accès facile et pratique à des renseignements qui peuvent vous aider à détecter les utilisations abusives et à améliorer la gestion. Autrement dit, la Gestion de la conformité Visa IntelliLink ajoute un niveau de protection et de contrôle supplémentaire au sein de votre entreprise, afin que vous puissiez vous concentrer sur les choses importantes.

Travaillez de façon plus intelligente et soyez plus productif.

Transformation de données en renseignements

Utilisez les données issues des programmes de paiement avec des cartes commerciales et transformez-les en renseignements faciles d’accès, sans matériel ni logiciel particuliers.     

Transformation de renseignements en connaissances

Détectez et évaluez les utilisations abusives de cartes et profitez d’un outil de surveillance de votre organisation ainsi que de mesures de rendement en un coup d’œil.     

Transformation de connaissances en renseignements

Grâce à des techniques analytiques évoluées, IntelliLink devient progressivement plus apte à détecter des utilisations abusives possibles.  

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